Como converter extrato bancário em PDF para Excel

Por que copiar e colar ou "Salvar como Excel" costuma dar errado

Um PDF guarda palavras em posições na página, não células em uma tabela. Ao colar no Excel, as datas ficam grudadas nas descrições, descrições longas se dividem em duas linhas e o cabeçalho da página se repete em todas as páginas.

A importação de PDF do próprio Excel (Data › Get Data › From PDF no Microsoft 365 para Windows) dá conta de uma tabela simples de uma página, mas um extrato costuma sair como uma tabela por página, com linhas quebradas e saldos acumulados no lugar errado. Aí você gasta mais tempo arrumando a planilha do que digitando tudo.

Antes de começar: obtenha o arquivo certo

• Baixe o extrato no internet banking (geralmente em Extratos ou Documentos) em vez de digitalizar o papel. Um PDF baixado tem texto de verdade e dá o resultado mais limpo.
• Só tem o papel? Uma digitalização ou uma foto nítida do celular também funciona — ela é lida a partir da imagem, então confira os valores depois.
• PDF com senha? Abra-o com a senha, escolha Imprimir e depois Salvar como PDF. A nova cópia não tem senha.
• Uma conta por arquivo. Se o seu PDF tiver uma conta corrente e uma poupança, divida-o antes.
• Mais de 100 páginas ou mais de 20 MB? Divida-o em PDFs menores.

Converta passo a passo

1. Na página inicial, escolha Excel (.xlsx) como formato de exportação e envie o PDF — ou solte vários arquivos se tiver mais de um mês.
2. Confira o número de páginas. Nada é cobrado ainda, e 5 páginas por dia são grátis.
3. Escolha as páginas a converter e comece. O progresso é mostrado página por página; você pode sair da página enquanto a conversão roda.
4. Abra a revisão e olhe primeiro a verificação de saldo, depois as linhas sinalizadas.
5. Corrija ou exclua linhas se necessário — o valor original é sempre guardado.
6. Exporte e baixe o arquivo .xlsx. Exportar de novo, ou em outro formato, não usa mais páginas.

Juntar vários meses em uma única planilha

Para um ano fiscal ou um pedido de empréstimo, você geralmente precisa de muitos extratos. Use Converter e combinar vários arquivos: envie até 20 extratos, revise cada um separadamente e exporte todos juntos. O arquivo combinado tem uma aba Transactions com todas as linhas, uma coluna Source file (arquivo de origem) para você distinguir os extratos e uma sinalização nas linhas que aparecem em mais de um arquivo.

Como conferir se a planilha está completa

A verificação de saldo soma todas as transações ao saldo inicial e compara o resultado com o saldo final impresso no extrato. Aprovada significa que as entradas e saídas batem exatamente. Diferença encontrada mostra a divergência e destaca as linhas em que o saldo acumulado deixa de bater — normalmente uma linha que ficou de fora ou um valor lido com o sinal errado.

• Compare cada valor sinalizado com a página de origem mostrada ao lado.
• Confirme ou exclua as possíveis duplicatas — pagamentos repetidos legítimos são comuns, então nada é removido automaticamente.
• Confira as datas marcadas como fora do período do extrato.
• Se o extrato não tiver saldos impressos, a verificação mostra Indisponível; nesse caso, compare as linhas com o PDF.

Trabalhando com os dados no Excel

• Money out, Money in e Balance (saída, entrada e saldo) são células numéricas, então SOMA, SOMASES e tabelas dinâmicas funcionam na hora.
• As datas são gravadas como texto YYYY-MM-DD, para que dia e mês nunca se invertam. Para transformá-las em datas do Excel, selecione a coluna Date e use Data › Text to Columns › Finish.
• Precisa de uma única coluna de valor com sinal em vez de duas? Escolha Amount nas opções de exportação — as saídas ficam negativas.
• A aba Summary registra quais páginas foram convertidas e o resultado da verificação de saldo.

Quando nada é convertido

• "Nenhuma transação foi encontrada" em uma página normalmente significa que ela é uma página de capa, resumo ou avisos. Essas páginas são grátis.
• Um comprovante de transferência, uma fatura ou uma carta do banco não é um extrato, então não há linhas para extrair.
• Páginas muito borradas, cortadas ou manuscritas podem não ser legíveis. Tente uma digitalização mais nítida ou o PDF baixado.
• Ainda está errado? Envie-nos o ID da solicitação que aparece no resultado — vamos analisar e devolver as páginas se o resultado for inutilizável.

É seguro enviar um extrato bancário?

Você nunca compartilha o acesso ao banco. Os arquivos são processados automaticamente, a equipe de suporte não pode abri-los sem a sua permissão e eles são excluídos 1 hora após o envio para visitantes ou 24 horas para usuários com conta. A página Segurança mostra exatamente o que é guardado e por quanto tempo.