Kontoauszug in Excel umwandeln: PDF zu XLSX, am Original geprüft
Wandeln Sie einen PDF-Kontoauszug in Excel (.xlsx) um: eine Zeile pro Umsatz, numerische Beträge und ISO-Datumsangaben. Jede Zeile Ihres Kontoauszugs in Excel verweist auf die PDF-Seite, aus der sie stammt.
- PDF-Kontoauszüge mit Textebene oder gescannt, bis 20 MB und 100 Seiten.
- Ausgänge, Eingänge und Saldo als echte Zahlenzellen – bereit für SUMME und Pivot-Tabellen.
- Ein Blatt „Summary“ hält für jeden Export den Seitenbereich und die Saldenprüfung fest.
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So sieht ein Kontoauszug in Excel aus
BeispieldatenLinks sehen Sie die Original-PDF-Seite, rechts das, was in die Excel-Datei übernommen wird. Markierte Zeilen sollten Sie vor dem Download prüfen, damit Ihr Kontoauszug in Excel stimmt.
In drei Schritten: Kontoauszug in Excel umwandeln
PDF hochladen
Zeilen prüfen
.xlsx herunterladen
So ist die Excel-Datei aufgebaut
Beim Kontoauszug in Excel bleibt der Umsatzbereich sauber: keine verbundenen Zellen, keine wiederholten Seitenköpfe, keine Summen zwischen den Zeilen. Die Spaltenüberschriften sind englisch.
| Spalte | So wird sie geschrieben |
|---|---|
| Date (Datum) | Text im Format YYYY-MM-DD, damit Excel Tag und Monat nicht vertauscht. |
| Description (Beschreibung) | Zusammengeführt, wenn die Bank den Text auf mehrere Zeilen umbricht; immer als Text gespeichert, nie als Formel. |
| Money out / Money in (Ausgang / Eingang) | Positive Zahlen mit zwei Dezimalstellen, ohne Währungssymbol. Alternativ eine einzelne Spalte Amount (Betrag) mit Vorzeichen. |
| Balance (Saldo) | Nur wenn der Kontoauszug ihn ausweist. Leere Zellen werden nie mit berechneten Werten gefüllt. |
| Source page (Quellseite) | Optionale Spalte mit der PDF-Seitennummer für jede Zeile. |
Date | Description | Money out | Money in | Balance 2026-08-02 | Client payment | | 1200.00 | 3700.00 2026-08-03 | Office supplies | 84.60 | | 3615.40 2026-08-05 | Software subscription | 29.00 | | 3586.40
Aktuelle Einschränkungen
- Sehr unscharfe, schiefe oder handschriftliche Scans werden möglicherweise nicht zuverlässig gelesen – prüfen Sie diese Seiten mit dem Original.
- Ein Konto und eine Währung pro Datei – Konten werden nie zusammengerechnet.
- Passwortgeschützte PDFs müssen vor dem Upload entsperrt werden.
Preise und kostenloser Test
Täglich 5 Seiten kostenlos. Monatstarife ab 19 USD für 500 Seiten; Jahrestarife sparen 40 % und stellen das gesamte Jahreskontingent sofort bereit. Einmalpakete ab 5 USD für 30 Seiten, 365 Tage gültig. Alle Tarife finden Sie unter Preise.
Preise ansehenWarum ein Kontoauszug in Excel eine Prüfung braucht
Ein Kontoauszug in Excel wirkt fertig, sobald sich die Tabelle öffnet – und genau dann rutschen Fehler durch. Eine Beschreibung, die in eine zweite Zeile umbricht, kann zu zwei Umsätzen werden; ein Minuszeichen in der falschen Spalte kann aus einer Zahlung eine Gutschrift machen. Wer solche Fehler erst in Excel sucht, muss Zeile für Zeile zurück ins PDF.
Hier wird geprüft, bevor Sie Ihren Kontoauszug in Excel herunterladen. Die Saldenprüfung addiert die Eingänge zum Anfangssaldo, zieht die Ausgänge ab und vergleicht das Ergebnis mit dem Endsaldo auf dem Kontoauszug. Weichen die Zahlen auch nur um einen Cent ab, werden die Zeilen markiert, an denen der laufende Saldo abbricht, damit Sie sie mit der Originalseite vergleichen können.
Stimmen die Summen, bleibt die Excel-Datei trotzdem ehrlich beschriftet: Bestanden hat die Prüfung, nicht die Bank. Sie entscheiden, was Sie übernehmen, und das Blatt „Summary“ hält fest, welche Seiten verarbeitet wurden und ob Prüfpunkte offen geblieben sind.
Was man danach mit der Tabelle macht
Steuererklärung vorbereiten
Filtern Sie die Spalte Description (Beschreibung) nach einer Ausgabenart und summieren Sie die Spalte Money out (Ausgang) mit SUMME oder SUMMEWENNS. Beträge sind echte Zahlenzellen, Summen funktionieren also ohne Nacharbeit.
Fragen der Bank beantworten
Bei Hypotheken- und Kreditanträgen wird oft nach größeren Eingängen gefragt. Sortieren Sie Money in (Eingang) absteigend und fügen Sie eine Notizspalte neben den Zeilen ein, die Sie erklären müssen.
Sehen, wohin das Geld geht
Datumsangaben stehen als Text im Format YYYY-MM-DD, damit Tag und Monat nie vertauscht werden. Um in einer Pivot-Tabelle nach Monaten zu gruppieren, markieren Sie die Spalte Date und wählen Data › Text to Columns › Finish (im deutschen Excel: Daten › Text in Spalten › Fertig stellen), um sie in Excel-Datumswerte umzuwandeln.
Zahlungen Rechnungen zuordnen
Behalten Sie die Spalte Source page (Quellseite), um von einer Zeile zurück zur Seite im Kontoauszug zu springen, wenn jemand fragt, woher ein Betrag stammt.
Kontoauszug in Excel: häufige Fragen
Sind die Beträge im Kontoauszug in Excel echte Zahlen?
Ja. Die Geldspalten sind Zahlenzellen, daher funktionieren SUMME, Filter und Pivot-Tabellen ohne Nacharbeit.
Kann ich nur einige Seiten umwandeln?
Ja. Wählen Sie vor der Umwandlung einen Seitenbereich. Teilexporte sind im Dateinamen und im Blatt „Summary“ als „partial“ gekennzeichnet.
Verändert der Konverter meine Daten?
Nur, wenn Sie selbst eine Zeile bearbeiten. Der ursprünglich extrahierte Wert bleibt erhalten, sodass Sie jede Änderung rückgängig machen oder zurücksetzen können.
Kann ich denselben Kontoauszug auch als CSV exportieren?
Ja. Wechseln Sie das Format im Exportfenster – das verbraucht keine zusätzlichen Seiten.
Was bedeutet „Nicht verfügbar“ bei der Saldenprüfung?
Dem Kontoauszug fehlt ein Anfangs- oder Endsaldo, oder nur ein Teil wurde verarbeitet. Prüfen Sie die Zeilen dann manuell.
Ist die Excel-Datei mit Google Sheets und Numbers kompatibel?
Ja. Es ist eine normale .xlsx-Arbeitsmappe mit einem Blatt „Transactions“ und einem Blatt „Summary“.
Verwandte Tools und Anleitungen
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