Kontoauszug-PDF in Excel umwandeln
Um ein Kontoauszug-PDF in Excel umzuwandeln, brauchen Sie drei Dinge: ein Text-PDF, ein Werkzeug, das jeden Umsatz in eine eigene Zeile überträgt, und eine Kontrolle, ob die Summen aufgehen. Diese Anleitung führt Sie durch jeden Schritt.
1. Ein Text-PDF besorgen
Laden Sie den Kontoauszug aus Ihrem Online-Banking herunter, statt einen Papierauszug zu scannen. Öffnen Sie ihn und versuchen Sie, eine Textzeile zu markieren: Lassen sich einzelne Wörter markieren, hat das PDF eine Textebene, und Sie können das Kontoauszug-PDF in Excel umwandeln.
2. Das Kontoauszug-PDF in Excel umwandeln
- Öffnen Sie die Startseite des Kontoauszug-Konverters und wählen Sie Excel (.xlsx) als bevorzugtes Exportformat.
- Laden Sie das PDF hoch. Seitenzahl und Kosten werden angezeigt, bevor etwas berechnet wird.
- Bestätigen Sie den Seitenbereich. Die ersten 3 verarbeiteten Seiten sind kostenlos.
- Warten Sie, bis alle Seiten extrahiert sind – der Fortschritt wird Seite für Seite angezeigt.
- Öffnen Sie den Prüfbereich und vergleichen Sie die markierten Zeilen mit der Originalseite.
- Wählen Sie „Exportieren“ und laden Sie die .xlsx-Datei herunter.
3. Das Ergebnis vor der Verwendung prüfen
Sehen Sie sich zuerst die Saldenprüfung an. „Bestanden“ bedeutet: Anfangssaldo plus Eingänge minus Ausgänge ergibt den Endsaldo auf dem Kontoauszug. „Abweichung gefunden“ zeigt die Differenz und markiert die Zeilen, an denen der laufende Saldo nicht mehr passt.
- Vergleichen Sie markierte Beträge mit der Quellseite.
- Bestätigen Sie mögliche Duplikate oder schließen Sie sie aus.
- Ergänzen Sie fehlende Zeilen mit ihrer Quellseite.
Wann sich ein Kontoauszug-PDF in Excel noch nicht umwandeln lässt
- Gescannte oder fotografierte Kontoauszüge.
- Passwortgeschützte PDFs (speichern Sie zuerst eine entsperrte Kopie).
- Dateien über 20 MB oder mit mehr als 100 Seiten.
- Kontoauszüge mit mehreren Konten oder Währungen – teilen Sie diese zuerst auf.
Was die Excel-Datei enthält
| Spalte | Format |
|---|---|
| Date (Datum) | Text im Format YYYY-MM-DD |
| Description (Beschreibung) | Text, über Zeilen zusammengeführt |
| Money out / Money in (Ausgang / Eingang) | Zahlen, zwei Dezimalstellen |
| Balance (Saldo) | Zahl; nur, wenn im Auszug ausgewiesen |
| Source page (Quellseite) | Seitennummer (optional) |
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