Kontoauszug in CSV umwandeln – mit sauberen, verlässlichen Spalten

Wandeln Sie einen PDF-Kontoauszug in CSV um – für den Import in die Buchhaltung, für Skripte oder jede Tabellenkalkulation. Der Kontoauszug in CSV hat eine Kopfzeile, eine Zeile pro Umsatz und keine Erläuterungszeilen dazwischen.

  • UTF-8-Kodierung mit Komma oder Semikolon als Trennzeichen.
  • ISO-Datumsangaben und Beträge ohne Währungssymbol oder Tausendertrennzeichen.
  • Vorschau der ersten Zeilen, bevor Sie Ihren Kontoauszug in CSV herunterladen.

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Von der PDF-Seite zum Kontoauszug in CSV

Beispieldaten

Jede CSV-Zeile wird mit der Seite des Kontoauszugs verglichen, aus der sie stammt. So wird ein falsch gelesener Betrag erkannt, bevor er in Ihren Import gelangt.

Original-PDF · Seite 1 von 2
Example Bank
Girokonto mit Endziffern 2048 · USD · 2026-08-01 bis 2026-08-31
08/02 Kundenzahlung1,200.00
08/03 Büromaterial84.60
08/05 Software-Abo29.00
08/12 Büromiete450.00
Extrahierte Umsätze
Kundenzahlung
2026-08-02 · p.1
+1,200.00
Stimmt mit Original überein
Büromaterial
2026-08-03 · p.1
−84.80
Original zeigt 84.60
Software-Abo
2026-08-05 · p.1
−29.00
Stimmt mit Original überein
Der berechnete Endsaldo weicht um $0.20 ab. Prüfen Sie die markierten Umsätze.

So wandeln Sie den Kontoauszug in CSV um

SCHRITT 1

Hochladen

Wählen Sie CSV als Exportformat und laden Sie ein PDF mit Textebene oder einen Scan hoch. Die Seitenerkennung ist kostenlos.
SCHRITT 2

Prüfen

Korrigieren Sie markierte Zeilen, schließen Sie echte Duplikate aus und ergänzen Sie fehlende Zeilen mit ihrer Quellseite.
SCHRITT 3

CSV herunterladen

Wählen Sie Spalten und Trennzeichen, prüfen Sie die Vorschau und laden Sie den Kontoauszug in CSV herunter.

Kontoauszug in CSV: Spaltendefinitionen

Das CSV-Layout ist für jeden Kontoauszug gleich, damit wiederholte Importe zuverlässig funktionieren. Die Spaltenüberschriften sind englisch.

SpalteSo wird sie geschrieben
Date (Datum)YYYY-MM-DD. Mehrdeutige Datumsangaben werden zur Bestätigung markiert statt geraten.
Description (Beschreibung)Bei Bedarf in Anführungszeichen. Text, der mit =, +, - oder @ beginnt, erhält ein Präfix, damit Tabellenprogramme ihn nicht als Formel ausführen.
Money out / Money in (Ausgang / Eingang)Dezimalzahlen mit Punkt, z. B. 84.60. Alternativ eine Spalte Amount (Betrag) mit Vorzeichen (Eingänge positiv, Ausgänge negativ).
Balance (Saldo)Der auf dem Kontoauszug gedruckte Saldo, oder leer, wenn keiner vorhanden ist.
Source page (Quellseite)Optional. Seitennummern des Original-PDFs.
Ausgabevorschau (Beispieldaten, englische Spaltenüberschriften)
Date,Description,Money out,Money in,Balance,Source page
2026-08-02,Client payment,,1200.00,3700.00,1
2026-08-03,Office supplies,84.60,,3615.40,1
2026-08-05,Software subscription,29.00,,3586.40,1

Vor der Umwandlung

  • PDF, PNG, JPG, WebP · Bis 20 MB · 100 Seiten pro PDF · Gescannte PDFs werden aus dem Seitenbild gelesen.
  • Ein Konto pro Datei. Teilen Sie Kontoauszüge mit mehreren Konten vorher auf.
  • Die CSV enthält keine Summenzeilen – Teilexporte sind im Dateinamen gekennzeichnet.
Welche PDFs funktionieren?

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Kontoauszug in CSV: beim ersten Import richtig

Ein Kontoauszug in CSV ist meist ein Zwischenschritt: für den Import in die Buchhaltung, ein Abstimmungsskript oder eine gemeinsam genutzte Tabelle. Solche Programme verzeihen wenig. Eine verirrte Summenzeile, ein Datum in falscher Reihenfolge oder ein Betrag mit Währungssymbol kann einen Import stoppen oder – schlimmer – einen falschen Wert übernehmen.

Deshalb fügt der Export für Ihren Kontoauszug in CSV hier nie Erläuterungszeilen ein, schreibt Datumsangaben immer als YYYY-MM-DD und Beträge als einfache Dezimalzahlen. Erwartet Ihre Software Semikolons, wechseln Sie das Trennzeichen; erwartet sie einen einzelnen Betrag mit Vorzeichen, wählen Sie das Layout mit der Spalte Amount.

Vor dem Download zeigt die Vorschau genau, was in den ersten Zeilen der Datei stehen wird. Der Export enthält immer alle verarbeiteten Umsätze, auch wenn ein Suchfilter aktiv ist, und nennt Ihnen die Anzahl der Zeilen.

Wohin die CSV meistens geht

QuickBooks Online

Exportieren Sie mit einer einzigen Spalte Amount (Betrag) mit Vorzeichen und ohne Balance oder Source page – dieses dreispaltige Layout ordnet QuickBooks am zuverlässigsten zu.

Anleitung zum QuickBooks-Import →

Xero

Verwenden Sie dasselbe Layout mit Amount mit Vorzeichen und importieren Sie die Datei über „Import a statement“ beim Bankkonto. Wählen Sie den Zeitraum so, dass er vor dem Beginn Ihres Bank-Feeds endet.

Anleitung zum Xero-Import →

Excel in Europa

Wenn Excel alles in eine Spalte schreibt, verwendet Ihre Region das Komma als Dezimaltrennzeichen. Exportieren Sie stattdessen mit Semikolon oder öffnen Sie die Datei über Data › From Text/CSV (Daten › Aus Text/CSV).

CSV-Format und Vorlage →

Google Sheets, Wave und andere Programme

Die Datei ist reines UTF-8 mit ISO-Datumsangaben und Beträgen mit Dezimalpunkt, daher übernehmen die meisten Importfunktionen sie unverändert. Ordnen Sie Date, Description und Amount zu und prüfen Sie, ob eine Ausgangszeile als negativer Betrag angekommen ist.

Kontoauszug in CSV: häufige Fragen

Welche Kodierung verwendet der Kontoauszug in CSV?

UTF-8 mit Byte-Order-Mark, damit Excel Umlaute und Akzente korrekt anzeigt.

Kann ich Semikolons statt Kommas verwenden?

Ja. Wählen Sie das Trennzeichen im Exportfenster.

Ist die CSV-Datei für DATEV, lexoffice oder QuickBooks geeignet?

Es ist eine saubere, allgemeine CSV-Datei. Geprüfte Importvorlagen für DATEV, lexoffice oder QuickBooks gibt es noch nicht – prüfen Sie daher die Importeinstellungen Ihrer Software.

Warum beginnen manche Beschreibungen mit einem Apostroph?

Text, der mit =, +, - oder @ beginnt, erhält ein Präfix, damit Tabellenprogramme ihn als Text behandeln. Beträge werden nie verändert.

Ändern Filter, was exportiert wird?

Nein. Der Export enthält immer alle verarbeiteten Zeilen, und das Exportfenster nennt Ihnen die Anzahl.

Kann ich eine CSV-Vorlage herunterladen?

Ja – die Anleitung zu Kontoauszügen im CSV-Format enthält eine synthetische Vorlagendatei.

Verwandte Tools und Anleitungen

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