Kontoauszüge von Mandanten für die Buchhaltung umwandeln
Machen Sie aus den PDF-Kontoauszügen Ihrer Mandanten geprüfte Umsätze. Jede Zeile zeigt ihre Quellseite, und die Summen werden mit den Salden des Kontoauszugs abgeglichen, bevor Sie nach Excel oder CSV exportieren.
- Prüfung im direkten Vergleich mit Salden- und Duplikatprüfung.
- Verlauf mit Löschzeiten, damit Mandantendateien nicht liegen bleiben.
- Wählen Sie Ihr Seitenkontingent. Jeder Tarif umfasst Prüfung, Bearbeitung und Excel-/CSV-Export.
Kein Bank-Login nötig · Gastdateien werden 1 Stunde nach dem Upload gelöscht · Täglich 5 Seiten kostenlos
PDF oder Kontoauszugsbild hier ablegen
Oder eine Datei von Ihrem Gerät auswählen
…
Ein Bild zählt als eine Seite. Lange Screenshots werden noch nicht unterstützt.
Mehrere Dateien konvertieren und zusammenführenPDF, PNG, JPG, WebP · Bis 20 MB · 100 Seiten je PDF
Beispiel ansehenLaden Sie nur Kontoauszüge hoch, die Sie verarbeiten dürfen. Siehe Datenschutz und AGB.
Monatsabschluss: Kontoauszüge für die Buchhaltung prüfen
BeispieldatenEinen falsch gelesenen Betrag erkennen Sie in Sekunden: Markierte Zeile, Quellseite und Saldoabweichung werden gemeinsam angezeigt.
So nutzen Buchhalter es jeden Monat
PDF besorgen
Umwandeln und prüfen
Exportieren und aufräumen
Was der Export enthält
Jeden Monat dieselbe Struktur, damit Ihre Importzuordnung weiter funktioniert. Die Spaltenüberschriften sind englisch.
| Spalte | So wird sie geschrieben |
|---|---|
| Date (Datum) | ISO-Format; Datumsangaben außerhalb des Auszugszeitraums werden markiert. |
| Description (Beschreibung) | Vollständig zusammengeführter Text, bearbeitbar; die extrahierte Fassung bleibt als Referenz erhalten. |
| Money out / Money in (Ausgang / Eingang) | Getrennte positive Spalten oder eine einzelne Spalte Amount (Betrag) mit Vorzeichen. |
| Balance (Saldo) | Wie von der Bank ausgewiesen; wird für die Prüfung des laufenden Saldos verwendet. |
| Summary-Blatt (Excel) | Seitenbereich, Ergebnis der Saldenprüfung und Anzahl offener Prüfpunkte. |
Field | Value Scope | Pages 1–2 of 2 Balance check | Passed — totals match the statement balances Unresolved review items | 0
Was dieses Tool nicht tut
- Es verbindet sich nicht mit Bankkonten und bucht nichts in Ihre Buchhaltung.
- Es bietet keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung.
- Team-Arbeitsbereiche für mehrere Buchhalter sind geplant, aber noch nicht verfügbar.
Preise und kostenloser Test
Täglich 5 Seiten kostenlos. Monatstarife ab 19 USD für 500 Seiten; Jahrestarife sparen 40 % und stellen das gesamte Jahreskontingent sofort bereit. Einmalpakete ab 5 USD für 30 Seiten, 365 Tage gültig. Alle Tarife finden Sie unter Preise.
Preise ansehenWarum Buchhalter eine Prüfung brauchen, nicht nur eine Umwandlung
Einen Kontoauszug umzuwandeln lohnt sich nur, wenn Sie sich beim Monatsabschluss auf das Ergebnis verlassen können. Eine übersprungene Zeile oder eine als Gutschrift gelesene Abbuchung bedeutet eine Abstimmung, die nicht aufgeht – und eine Stunde Fehlersuche.
Der Prüfbereich ist genau für diese Suche gebaut: Saldoabweichung, die Zeilen, an denen der laufende Saldo nicht mehr passt, und die Originalseite stehen nebeneinander. Mögliche Duplikate werden markiert, aber nie automatisch entfernt, denn echte wiederkehrende Zahlungen sind auf Mandantenkonten häufig.
Mandantendateien bleiben vertraulich: Bei Kontonutzern werden sie 24 Stunden nach dem Upload gelöscht, der Support kann sie ohne ausdrückliche Erlaubnis nicht öffnen, und der Verlauf speichert nur minimale Auftragsdaten.
Wo es am meisten Zeit spart
Nachbuchen und Rückstände
Bank-Feeds reichen beim Verbinden oft nur 30–90 Tage zurück. Wandeln Sie die älteren PDF-Kontoauszüge um und importieren Sie sie bis zum Tag vor dem ersten Umsatz des Feeds.
Ältere Umsätze in Xero nachtragen →Mandanten, die nur PDFs schicken
Manche Mandanten schicken Kontoauszüge zum Jahresende oder zum Quartalsende für die Umsatzsteuer per E-Mail. Laden Sie bis zu 20 Dateien auf einmal hoch, prüfen Sie jede und exportieren Sie sie als eine Datei pro Mandant.
Mehrere Kontoauszüge umwandeln →Banken ohne Feed
Genossenschaftsbanken, aufgelöste Konten und manche ausländische Banken lassen sich nie verbinden. Ihre Kontoauszüge durchlaufen jeden Monat dieselbe Prüfung und dasselbe Exportlayout.
In QuickBooks importieren →Fragen aus der Buchhaltung
Kann ich die Kontoauszüge von Mandanten getrennt halten?
Ja. Jeder Upload ist ein eigener Auftrag mit eigener Löschzeit, und ein gemeinsamer Export enthält nur die Dateien, die Sie auswählen. Gemeinsame Team-Bereiche sind geplant.
Was ist mit Kontoauszügen, die mehrere Konten enthalten?
Teilen Sie das PDF zuerst nach Konten auf. Verschiedene Konten und Währungen werden nie zusammengerechnet, und die Saldenprüfung gilt pro Kontoauszug.
Kann ich mehrere Monate auf einmal umwandeln?
Ja. Laden Sie über „Mehrere Dateien konvertieren und zusammenführen“ bis zu 20 Kontoauszüge hoch, prüfen Sie jeden einzeln und exportieren Sie sie dann gemeinsam.
Bucht es direkt in meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Sie exportieren Excel oder CSV und importieren die Datei auf dem gewohnten Weg – die Anleitungen zu QuickBooks und Xero zeigen die Spaltenzuordnung.
Was kostet es für eine typische Kanzlei?
Täglich 5 Seiten kostenlos. Monatstarife ab 19 USD für 500 Seiten; Jahrestarife sparen 40 % und stellen das gesamte Jahreskontingent sofort bereit. Einmalpakete ab 5 USD für 30 Seiten, 365 Tage gültig. Alle Tarife finden Sie unter Preise.
Kann der Support Mandantendaten sehen?
Standardmäßig nicht. Wenn Inhalte zur Lösung eines Problems nötig sind, bitten wir um eine zeitlich begrenzte Erlaubnis für genau diesen einen Auftrag.
Verwandte Tools und Anleitungen
Testen Sie es mit einem Kontoauszug eines Mandanten
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