Comment convertir un relevé bancaire PDF en Excel

Pourquoi le copier-coller et « Enregistrer en Excel » échouent souvent

Un PDF enregistre des mots à des positions sur une page, pas des cellules dans un tableau. Quand vous le collez dans Excel, les dates se retrouvent collées aux libellés, les libellés longs sont coupés sur deux lignes et l’en-tête se répète sur chaque page.

L’import PDF d’Excel (Data › Get Data › From PDF dans Microsoft 365 pour Windows) peut gérer un tableau simple d’une page, mais un relevé ressort généralement en un tableau par page, avec des lignes coupées et des soldes courants mal placés. Vous passez alors plus de temps à corriger la feuille qu’à tout saisir.

Avant de commencer : obtenir le bon fichier

• Téléchargez le relevé depuis votre banque en ligne (en général dans Relevés ou Documents) plutôt que de scanner le papier. Un PDF téléchargé contient du vrai texte et donne le résultat le plus propre.
• Vous n’avez que le papier ? Un scan ou une photo nette prise au téléphone fonctionne aussi — il est lu à partir de l’image, vérifiez donc les montants ensuite.
• PDF protégé par mot de passe ? Ouvrez-le avec le mot de passe, choisissez Imprimer, puis Enregistrer au format PDF. La nouvelle copie n’a pas de mot de passe.
• Un compte par fichier. Si votre PDF contient un compte courant et un compte d’épargne, divisez-le d’abord.
• Plus de 100 pages ou plus de 20 Mo ? Divisez-le en PDF plus petits.

La conversion, étape par étape

1. Sur la page d’accueil, choisissez Excel (.xlsx) comme format d’export et envoyez le PDF — ou déposez plusieurs fichiers si vous avez plusieurs mois.
2. Vérifiez le nombre de pages. Rien n’est encore facturé, et 5 pages par jour sont gratuites.
3. Choisissez les pages à convertir et lancez la conversion. La progression s’affiche page par page ; vous pouvez quitter la page pendant le traitement.
4. Ouvrez la vérification et regardez d’abord le contrôle du solde, puis les lignes signalées.
5. Corrigez ou excluez des lignes si nécessaire — la valeur d’origine est toujours conservée.
6. Exportez et téléchargez le fichier .xlsx. Exporter à nouveau, ou dans un autre format, n’utilise pas de pages supplémentaires.

Regrouper plusieurs mois dans un seul tableur

Pour une année fiscale ou une demande de prêt, il faut généralement de nombreux relevés. Utilisez Convertir et regrouper plusieurs fichiers : envoyez jusqu’à 20 relevés, vérifiez chacun séparément, puis exportez-les ensemble. Le fichier groupé contient une feuille Transactions avec toutes les lignes, une colonne de fichier source pour distinguer les relevés, et un signalement sur les lignes présentes dans plusieurs fichiers.

Comment vérifier que le tableur est complet

Le contrôle du solde ajoute chaque transaction au solde d’ouverture et compare le résultat avec le solde de clôture imprimé sur le relevé. Réussi signifie que les entrées et les sorties correspondent exactement. Écart constaté indique la différence et met en évidence les lignes où le solde courant ne correspond plus — en général une ligne oubliée ou un montant lu avec le mauvais signe.

• Comparez chaque montant signalé avec la page source affichée à côté.
• Confirmez ou excluez les doublons possibles — les paiements répétés légitimes sont fréquents, donc rien n’est supprimé automatiquement.
• Vérifiez les dates signalées comme hors de la période du relevé.
• Si le relevé n’imprime pas de soldes, le contrôle indique Non disponible ; parcourez alors les lignes en les comparant au PDF.

Travailler avec les données dans Excel

• Money out, Money in et Balance sont des cellules numériques : SOMME, SOMME.SI.ENS et les tableaux croisés dynamiques fonctionnent immédiatement.
• Les dates sont écrites en texte au format YYYY-MM-DD pour que le jour et le mois ne s’inversent jamais. Pour les convertir en dates Excel, sélectionnez la colonne Date et utilisez Data › Text to Columns › Finish.
• Besoin d’une seule colonne de montant signée au lieu de deux ? Choisissez Amount dans les options d’export — les sorties deviennent négatives.
• La feuille Summary indique quelles pages ont été converties et le résultat du contrôle du solde.

Quand rien ne se convertit

• « Aucune transaction trouvée » sur une page signifie généralement qu’il s’agit d’une page de garde, de synthèse ou d’information. Ces pages sont gratuites.
• Un simple justificatif de virement, une facture ou un courrier de la banque n’est pas un relevé : il n’y a donc aucune ligne à extraire.
• Les pages très floues, rognées ou manuscrites peuvent être illisibles. Essayez un scan plus net ou le PDF téléchargé.
• Toujours incorrect ? Envoyez-nous l’identifiant de requête indiqué dans le résultat — nous l’examinons et restituons les pages si le résultat était inexploitable.

Est-ce sûr d’envoyer un relevé bancaire ?

Vous ne partagez jamais vos identifiants bancaires. Les fichiers sont traités automatiquement, le support ne peut pas les ouvrir sans votre autorisation, et ils sont supprimés 1 heure après l’envoi pour les invités ou 24 heures pour les utilisateurs avec un compte. La page Sécurité indique précisément ce qui est conservé et pendant combien de temps.